Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Vos missions ? Au sein du service foncier et en collaboration avec les assistantes du service et les techniciens géomètres, vous assurez le suivi administratif des dossiers fonciers, de la réception jusqu'à la facturation. Ainsi, vous réaliserez les missions suivantes : - Identifier et comprendre la mission confiée (bornage, division, DMPC, etc.) ; - Rédiger les devis d'honoraires et assurer leur envoi aux clients ; - Ouvrir les dossiers physiques et informatiques et renseigner la base de données ; - Préparer et envoyer les convocations pour les opérations de bornage ; - Assurer les envois de documents à signer par les propriétaires concernés ; - Réaliser les copies et l'envoi des dossiers aux différents intervenants (clients, notaires, collectivités, etc.) ; - Mettre à jour régulièrement la base de données et le suivi des dossiers ; - Participer à la facturation des missions et au suivi des règlements ; - Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers clôturés.
